Şirketler E-Posta Güvenliğini Nasıl Sağlar?

E-posta sağlayıcıların üst düzey güvenlik önlemlerine rağmen, ticari e-posta’lar siber suçlular için hala birincil hedeftir. E-posta hesaplarını hedef alan siber saldırılar yalnızca 2022 yılının ilk altı ayında %48 oranında artmıştır. Buna 2,8 milyar kötü amaçlı yazılım saldırısı ve 255 milyon kimlik avı saldırısı dahildir.

E-posta şirketinizin başarısı için kritik öneme sahiptir, bu nedenle e-posta güvenliğinin en iyi uygulamalarını takip etmek, hassas verilerinizi korumanıza ve ağınızı kötü amaçlı yazılımlardan uzak tutmanıza yardımcı olabilir.

1. Güvenlik Farkındalığı Eğitimi Verin

Siber saldırılara karşı ilk savunma hattınız olan çalışanlarınız, ancak nelere dikkat etmeleri gerektiğini bilirlerse işletmenizi koruyabilirler. Bu yüzden personelinizi e-posta güvenliğinin en iyi uygulamaları, potansiyel güvenlik riskleri ve her bireyin güvenliği sağlamadaki rolü hakkında eğitmek için düzenli olarak çalışan eğitimi düzenleyin.

Şirketinizin çalışanlarına e-posta hesaplarını güçlü parolalarla korumayı, şüpheli bağlantılardan veya eklerden kaçınmayı ve bir siber saldırıyla karşılaştıklarında ne yapmaları gerektiğini öğrenmelerine yardımcı olmak için siber güvenlik eğitimi sağlayın.

Bu en iyi uygulamaları teşvik ederek, genel güvenlik duruşunuzu güçlendirebilir ve daha güvenlik bilinçli bir kültürü teşvik edebilirsiniz.

2. Güçlü Parola Politikaları Uygulayın

Zayıf parolalar veri ihlallerinin %30'una katkıda bulunur, bu nedenle çalışanları güçlü parolalar oluşturmaya teşvik etmek bir zorunluluktur. Fakat son yıllarda uzmanların parola güvenliği tavsiyeleri değişmiştir. Çünkü personelinizi bir parola yöneticisi olmadan karmaşık bir parola (örneğin, *_8bPr@3%2Km) oluşturmaya zorlamak, genellikle çalışanların parolalarını unutmasına neden olabilir.

3. Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama Uygulayın

Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ve iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), bir kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanıcı adı ve parolaya ek olarak tek seferlik bir kod veya parmak izi biyometrisi gibi birden fazla kimlik doğrulama yöntemi gerektirir. MFA, işletmelerin kaba kuvvet saldırıları gibi yaygın e-posta güvenliği sorunlarına karşı savunmalarına yardımcı olur ve hesap ele geçirme saldırılarının %99,9'undan fazlasını engelleyebilir.

4. Kişisel E-postaları İşletmenizin Gelen Kutusundan Uzak Tutun

Çalışanlar kişisel e-posta göndermek için kurumsal e-posta hesaplarını kullanmamalı ya da tam tersi kişisel hesaplardan işle ilgili e-posta göndermemelidir Kişisel ve işle ilgili konuların birbirine karıştırılması, spear phishing gibi güvenlik risklerine katkıda bulunabilir. Bu nedenle e-posta kullanım politikalarınızı ve kısıtlamalarınızı, çalışanlarınıza ana hatlarıyla belirttiğinizden emin olun.

5. Kimlik Avı E-postalarını Nasıl Tespit Edeceğinizi Öğrenin

Birçok e-posta güvenlik önlemi istenmeyen e-postaların çalışanlarınıza ulaşmasını engellemeyi amaçlasa da, kimlik avı e-postaları bu savunmaları aşabilir. Bu yüzden çalışanların kimlik avı e-postaları ile eğitilmesi gerekir.

6. E-posta Eklerini Dikkatle Ele Alın

E-posta dolandırıcılığı genellikle kötü amaçlı kod içeren ekler içerir. Kötü amaçlı yazılımdan koruma yazılımı kötü amaçlı kaynakları tespit edip engelleyebilir, ancak bazen bu ekler bilgisayar korsanları tarafından istismar edilen güvenilir kaynaklar tarafından gönderilir. Kaynağı ne olursa olsun, çalışanlar şüpheli mesajlara karşı dikkatli olmalı ve ekleri yalnızca bir kötü amaçlı yazılımdan koruma programı ile taradıktan sonra açmalı veya tamamen açmaktan kaçınmalıdır.

7. Kişisel Cihazların Güvende Olduğundan Emin Olun

Yakın zamanda yapılan bir ankete göre, çalışanların %43'ü kişisel bir cihaz üzerinden işle ilgili kimlik avı saldırılarına hedef olmaktadır. Hibrit ve uzaktan çalışmanın artmasıyla birlikte, birçok çalışan iş e-postalarına erişmek için kişisel cep telefonu veya dizüstü bilgisayar kullanmaktadır. Bu yüzden bu cihazların güvenli olduğundan emin olmanız gerekir.

 8. Halka Açık Wi-Fi'den Kaçının

Bir çalışan halka açık bir Wi-Fi bağlantısı kullanarak kurumsal e-posta’sına giriş yaptığında, o ağdaki herkes e-posta’sına erişebilir.

Bu yüzden çalışanlarınızın e-postalarını kontrol etmek ve gelen kutularını güncellemek için yalnızca güvenli Wi-Fi ağlarını kullandıklarından emin olun.

Kurumsal E-posta Güvenlik Protokolleri Nelerdir?

Uygun e-posta güvenlik protokollerinin uygulanması hassas verilerinizin korunmasına yardımcı olabilir. Bu protokoller aşağıdakileri içerir:

DKIM

DomainKeys Identified Mail'in kısaltması olan DKIM, e-posta’ların gerçekliğini doğrular. E-posta sahteciliğini önlemek için bir e-postanın gönderildiğini söylediği alan adından kaynaklanıp kaynaklanmadığını kontrol etmek için kriptografik teknikler kullanır.

SPF

Sender Policy Framework (SPF), bir kaynağın alan adından e-posta göndermeye yetkili olup olmadığını doğrular. Alan adı sahiplerinin hangi posta sunucularının kendi adlarına e-posta gönderebileceğini belirlemelerine olanak tanıyarak alıcı posta sunucularının gelen bir e-postanın gerçekliğini doğrulamasını kolaylaştırır.

DMARC

DMARC veya Domain-Based Message Authentication, Reporting, and Conformance, alan adlarının e-posta iletişimlerinde nasıl kullanıldığı üzerinde daha fazla kontrol ve görünürlük sağlayarak DKIM ve SPF protokollerini genişletir. DMARC kullanarak, bir alan adı sahibi DKIM ve SPF gereksinimlerini yayınlayabilir ve e-postalar gereksinimlerini karşılamadığında ne olacağını belirleyebilir.

İşletmeler Hangi E-posta Güvenlik Araçlarını Uygulamalıdır?

Popüler e-posta güvenlik çözümleri aşağıdakileri içerir:

Kötü Amaçlı Yazılım Tespiti

Kötü amaçlı tehditlerden korunma yazılımı, makine öğrenimi (ML) algoritmaları ve içerik analizi kullanarak istenmeyen veya kötü amaçlı e-postaları filtreler. Bu araçlar spam e-postaları, kimlik avı girişimlerini ve potansiyel olarak zararlı ekleri veya bağlantıları belirleyip engelleyerek çalışanlarınızın dolandırıcılık kurbanı olma veya yanlışlıkla kötü amaçlı dosyaları indirme riskini azaltır.

Antivirüs Yazılımı

Antivirüs yazılımı, dosyaların ve programların özelliklerini virüs imzalarından oluşan bir veri tabanı ile karşılaştırarak bilinen virüsleri tanımlamak için imza tabanlı algılama kullanır. Bu araçlar, çalışanlarınız dosyalara ve programlara erişirken bunları aktif olarak tarayarak ve analiz ederek virüslere karşı gerçek zamanlı koruma sağlar.

Sanal Özel Ağ

VPN'ler ağınız ile çalışan cihazları arasında güvenli bir bağlantı oluşturur. Bir VPN bağlantısı üzerinden iletilen tüm bilgiler, e-posta mesajları, ekler ve cihaz ile e-posta sunucusu arasında değiş tokuş edilen diğer veriler dahil olmak üzere şifrelenir.

Kaynak: Bülten